储倩传达了校档案工作委员会第七次全体会议精神，要求各办公室要高度重视、进一步扩大收集范围，用心做好档案工作。学院兼职档案员刘玉艳结合学校档案工作培训内容和学院实际，具体讲解了文书和声像档案归档的相关流程和具体操作要求。

陈树贤指出档案工作记载了学院办学历史、成绩，反映了学院教学、科研、社会服务和对外交流等各项工作，是一项重要的基础工作。他要求，各办公室既要增强档案工作责任意识，全面规范做好档案收集、整理，又要结合学院特色，利用信息技术手段做好创新工作。

陈树贤还布置了学院2015年、2016年年鉴整理工作。