各院级党组织、各分工会:
为隆重庆祝中华人民共和国成立70周年,激发广大教职员工热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的情怀,丰富教职员工精神文化生活,进一步推进文明校园创建,经过三个多月的认真准备,安徽师范大学教职工庆祝中华人民共和国成立70周年歌咏大赛即将隆重举行,为确保活动顺利有序进行,现将有关具体事宜通知如下:
一、比赛时间与地点
比赛时间:2019年9月25日(周三)下午2:30
比赛地点:花津校区大礼堂
二、彩排时间与地点
彩排时间:2019年9月24日(周二)下午2:30到6:30
彩排地点:花津校区大礼堂
请各分工会按照校工会安排的时段进行彩排,可不穿比赛服装,不需要化妆,具体时间见彩排与比赛候场时间安排表(附件1)。
三、比赛场地座位分配
鉴于花津校区大礼堂座位数只有826个,为保障比赛秩序,特固定前6排(共202个座位)为学生观众,其余座位,请各分工会严格按照会场座位安排与示意图(附件2)标示的区域有序就坐。
四、比赛候场到达时间及地点安排
为保障比赛的有序、连贯,请各参赛队按照9月19日赛前布置会要求的时间、地点候场。即第1支参赛队在舞台上进行演出时,第2支参赛队须在舞台左侧(候场1)候场,第3支参赛队须在舞台最后一道幕布后的过道上(候场2)候场,同时第4支须在大礼堂右侧靠近舞台的区域(候场3)候场,第5支及之后的参赛队请按照彩排与比赛候场时间安排表(附件1)标示的时间到达准备区(大学生活动中心一楼法学院模拟法庭)等待,并按照现场调度人员指挥有序候场,具体人员如下:
候场1调度人员,左方敏 13955334085
候场2调度人员,孙 彦 13955305141
候场3调度人员,孙良林 18755308760
准备区调度人员, 陈 骁 13966035076
另提供大学生活动中心二楼就业招聘大厅、大学生活动中心二楼团委多功能厅作为参赛队化妆及休息场所。
五、秩序及安全
鉴于活动人数较多,为确保活动平安有序,请各单位要求参加活动的师生遵守场内外秩序,服从指挥调度,所有车辆必须按照保卫部门要求停放至指定区域。
六、交通安排
比赛当天(9月25日)安排有交通车。
1.13:30赭山校区停车场→13:35银湖南路教师公寓→花津校区大礼堂附近;
2.17:10(预计时间,实际时间为比赛结束后15分钟)花津校区大礼堂附近→银湖南路教师公寓→赭山校区停车场
七、其他
未尽事宜,请及时与大赛组委会办公室联系,联系电话:3869463 3937213 联系人:李平 牧运前
特此通知。
安徽师范大学庆祝中华人民共和国
成立70周年教职工歌咏大赛组委会
2019年9月23日