为提升学生会成员业务水平、优化学生会工作效能,数学与统计学院 2024—2025 学年学生会秋季培训会于 2024 年 10 月 28 日下午三点在文典楼C108会议室如期举行。此次会议由团委学生兼职副书记汪文睿和主席团成员王青青联合主持。
培训会上,重点围绕基础办公、新闻稿撰写、礼仪规范以及部门架构等方面展开。王青青率先开展基础办公、礼仪规范、部门架构的培训工作。在基础办公培训中,王青青着重强调了文件格式的标准化,包括字体、字号、行距、页边距等的统一规范,同时要求成员熟练掌握如 Word、Excel等办公软件的常用功能和操作技巧,以提高工作效率和文档质量。针对礼仪规范培训,王青青从着装礼仪、沟通礼仪、会议礼仪等多个维度进行了全面且细致的讲解。在着装方面,明确了不同场合的适宜服装搭配;在沟通礼仪上,教导成员如何运用恰当的语言和语气,以及有效的倾听技巧;在会议礼仪中,规范了参会的基本行为准则。在部门架构培训部分,王青青首先清晰阐述了学院学生会各部门的职能界定和工作范畴,然后深入分析了各部门之间的相互关系和协作要点。王青青特别强调了信息共享、任务分配与协调配合的重要性。
汪文睿随后针对新闻稿撰写提出明确要求。新闻稿撰写中,强调了要遵循真实、客观、准确的原则,突出活动的重点和亮点,语言表达要清晰流畅。同时,还针对标题拟定、导语撰写、结构布局等几个方面进行了详细讲解,要求成员们注重细节,避免语法错误和逻辑混乱,加强新闻核心素养。
培训会最后,团委学生会各部门部长及副部长依次上台进行自我介绍,进一步增进彼此的了解,为今后工作中的紧密配合打下基础。
此次培训会的成功举办,对于增进数学与统计学院学生会成员的专业素养和综合能力具有关键意义,为未来学生会工作的高质量开展提供了有力支撑。